Buena parte del trabajo con SAP acaba en Excel: exportas un listado, lo filtras, montas una tabla dinámica y lo pegas en un Word o en una presentación. Claude for Microsoft 365 mete a Claude dentro de Excel, Word, PowerPoint y Outlook para que haga ese recorrido contigo sin copiar y pegar. En esta guía lo instalas, lo pruebas con un export de SAP sin datos sensibles y sabes qué vigilar. Unos 10 minutos.
Antes de empezar
- Un plan de pago de Claude: Pro, Max, Team o Enterprise. En el plan Free no está.
- Excel en la web, Excel para Windows con suscripción a Microsoft 365 (build 16.0.13127.20296 o posterior) o Excel para Mac 16.46 o posterior.
- Permiso para instalar complementos. En muchas empresas lo despliega el administrador de Microsoft 365: pregunta antes de pelearte con la tienda.
- Un export de SAP de prueba. Mejor si lo preparas tú con datos ficticios o anonimizados (más abajo tienes cómo).
Qué ofrece hoy
A fecha de septiembre de 2026, Claude for Excel, PowerPoint y Word están disponibles de forma general en todos los planes de pago, y Claude for Outlook está en beta. Cada complemento es un panel lateral dentro de la aplicación:
- Excel: preguntar por cualquier celda con citas a la celda exacta, cambiar supuestos sin romper fórmulas, localizar el origen de un
#REF!, construir modelos y aplicar operaciones nativas (ordenar, filtrar, tablas dinámicas, formato condicional, validación de datos). - Word: editar con control de cambios, responder a hilos de comentarios y redactar con los estilos de tu empresa.
- PowerPoint: crear diapositivas en tu plantilla, editar lo que tienes seleccionado y generar gráficos y diagramas nativos.
- Outlook (beta): clasificar la bandeja, preparar borradores que esperan a que tú pulses enviar y buscar hueco en calendarios.
Además, Claude puede trabajar entre aplicaciones: leer un Excel abierto y escribir en un PowerPoint abierto, llevando el contexto de una a otra. Los Skills que tengas activados en Claude se aplican también aquí. Todo el uso descuenta del mismo límite que tu cuenta de Claude.
1. Instala y activa
Busca Claude for Microsoft 365 en Microsoft Marketplace (AppSource). Esa ficha cubre Excel, PowerPoint y Word. Outlook tiene una ficha aparte, Claude for Outlook.
Si eres administrador, puedes desplegarlo a toda la organización o a grupos concretos desde el Microsoft 365 Admin Center (Settings → Integrated apps → Add-ins). En Team y Enterprise, el permiso para trabajar entre aplicaciones está en la administración de Claude, en Organization settings → Office agents. Las organizaciones que enrutan la IA por Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI o Microsoft Foundry pueden desplegarlo sin cuentas individuales de Claude, aunque el modo entre aplicaciones solo funciona con cuenta de Claude.
2. Prepara un export de SAP que puedas enseñar
Sirve cualquier listado. Por ejemplo, pedidos de compra abiertos exportados desde un informe de compras a Excel, con columnas como pedido, posición, código de proveedor, material, cantidad pendiente, importe y fecha de entrega prevista.
Antes de abrir el panel de Claude, limpia lo que no necesita ver: nombres de personas, direcciones, datos bancarios, precios pactados si son confidenciales. Deja códigos en lugar de nombres. Si tu empresa tiene una política sobre qué datos pueden ir a una IA, esta es la hoja que la tiene que cumplir. Para conectar Claude con SAP de verdad, y no por exports, las vías oficiales están en Claude y SAP.
3. Trabaja con Claude en la hoja
Conversación de ejemplo: las cifras dependen de tu hoja. Revisa siempre las celdas que Claude cita.
Tres hábitos que ahorran disgustos:
- Pide citas. Las respuestas de Excel enlazan a la celda de la que sale cada número: pulsa y comprueba.
- Instrucciones persistentes. En Settings del complemento, el campo Instructions guarda preferencias para todas tus conversaciones en Excel (formato de miles, moneda, negrita en cabeceras). Son solo de Excel; Word y PowerPoint tienen las suyas.
- Nada sale sin ti. Los cambios en Word llegan como control de cambios, las celdas modificadas en Excel se resaltan y Claude avisa antes de sobrescribir datos. En Outlook, los borradores esperan a que tú los envíes.
Si algo falla
- Claude no ve el archivo abierto: activa el complemento en esa aplicación y comprueba que el modo entre aplicaciones está encendido. Solo trabaja con archivos abiertos: no puede abrir, crear ni cambiar de archivo por su cuenta.
- No aparece el complemento en la tienda: tu organización tiene desactivado el acceso a la Office Store. El administrador puede desplegarlo desde el Admin Center.
- El despliegue del administrador falla: si usáis Microsoft Entra Privileged Identity Management, el Admin Center no reconoce roles activados por PIM. Hay que desplegar con una cuenta que tenga el rol asignado de forma permanente.
- Faltan modelos en la lista: el complemento ofrece un subconjunto de modelos pensado para Office, filtrado además por los permisos de tu organización.
Más detalle en la página de Claude for Microsoft 365 y en la ayuda de Claude for Excel.
Para recordar
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Fuentes oficiales
Si algo de esta guía ha cambiado, cuéntamelo y la reviso.